ثانوية الشهيد زروقي الشيخ بتاوقريت ولاية الشلف
عزيزي الزائر / عزيزتي الزائرة نرحب بكم كما نرجو منكم التكرم بالدخول إذا كنت عضوا معنا أو التسجيل إن لم تكن عضو وترغب في الانضمام إلينا وتقديم مساهماتك
سنتشرف بتسجيلك كما نتمنى لك يوم جميل ونجاح موفق
شكرا
تقبلوا تحيات إدارة منتدى ثانوية الشهيد زروقي الشيخ بتاوقريت

ثانوية الشهيد زروقي الشيخ بتاوقريت ولاية الشلف

**العلم أشرف مارغب فيه الراغب وأفضل ماطلب وجد فيه الطالب ، وأنفع ما كسبه واقتناه الكاسب ؛ لأن شرفه يثمر على صاحبه ، وفضله يَنْمي عند طالبه **
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداو

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
lyceet
المدير العام
المدير العام
avatar

المساهمات : 411
تاريخ التسجيل : 06/02/2011
العمر : 36
الموقع : منتدى زيان أحمد للمعرفة

مُساهمةموضوع: مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداو   الأحد ديسمبر 25, 2011 6:47 pm

سوف نقوم الآن بانشاء قاعدة بيانات بسيطة نعمل معها خلال المرحلة الأولى من هذه الدورة .



سنبدأ أولاً بتشغيل برنامج مايكروسوفت أكسيس Microsoft Access ... من قائمة البرامج اختر البرنامج بالشكل التالي :


ونفس النظام بالنسبة لباقي اصدارات الويندوز .

سنختار قاعدة بيانات فارغة Blank Database ... وسيطلب منا البرنامج تخزين قاعدة البيانات وسنقوم بحفظها بالاسم Db_Friends .



*** ملاحظة مهمة : هذه الصور من Microsoft Access XP والفروق طفيفة عند العمل على اصدرات أخرى .

بعد أن نضغط على عملية انشاء ... سوف تظهر لنا صورة قاعدة البيانات ، سنختار في البداية Tabels - جداول ، لأننا لا بد أن نصمم جدولاً قبل كل شيء .




وسنختار Create Table in Design View - انشاء جدول في طريقة عرض التصميم .



ستظهر لنا شاشة فارغة بالشكل التالي :




1 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها اسماء الحقول Fields Name .

2 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها نوع بيانات الحقل DataType .

3 - في هذه المنطقة سوف تظهر خصائص الحقول بمجرد اضافة أي حقل.


سنبدأ الآن فيتصميم نوتة الهواتف الخاصة بنا والتي ستحتوي على المعلومات التالية :

الرقم - الإسم الأول - الإسم الأخير - رقم الهاتف - العنوان - البريد الإلكتروني - الموقع الشخصي - متزوج - ملاحظات .


وذلك بالشكل التالي :

أولاً : حقل الرقم .

Field Name - اسم الحقل

Number

Data Type - نوع البيانات
Number - رقم

وفي الخصائص :

Field Size - طول الحقل :

Integer - رقم صحيح .

وقد قمنا بذلك لأنه الرقم الصحيح يوفر لنا عدداً لا بأس به - لن تضيف ضمن أصدقائك أكثر من 32767 صديق - وفي نفس الوقت تستهلك 2 بايت من الذاكرة .
Required - مطلوب :
Yes - نعم .


أيضاً سنعين حقل الرقم كمفتاح أساسي لأنه لا بد أن لا يتكرر في سجلين مختلفين ، وذلك بالشكل التالي :


ثانياً : حقل الإسم الأول :

Field Name - اسم الحقل

F_Name

Data Type - نوع البيانات
Text - نص


وفي الخصائص :

Required - مطلوب :

Yes - نعم .


ثالثاً : حقل الإسم الأخير :

Field Name - اسم الحقل

L_Name

Data Type - نوع البيانات
Text - نص


وفي الخصائص لن يكون بالضرورة الإسم الأخير موجوداً ... لذا فسنترك خاصية Required
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://lyceet.yoo7.com
lyceet
المدير العام
المدير العام
avatar

المساهمات : 411
تاريخ التسجيل : 06/02/2011
العمر : 36
الموقع : منتدى زيان أحمد للمعرفة

مُساهمةموضوع: بناء النماذج Forms   الأحد ديسمبر 25, 2011 6:49 pm

النماذج Forms :

تعتبر النماذج أقرب أجزاء الأكسيس إلى الفيجوال بيسك - رغم أنها لا تستخدم في الفيجوال - .

وسنقوم خلال الدروس بإنشاء نموذج قاعدة بيانات الأصدقاء التي قمنا بإنشاءها .

بعد أن تقوم بفتح قاعدة البيانات اختر نماذج - Forms وسيظهر لك أحد الإختيارين التاليينانشاء نموذج في طريقة عرض التصميم - Create form in Design view

انشاء نموذج باستخدام المعالج - Create form by using wizerd


سنقوم مبدئياً بانشاء نموذج باستخدام المعالج ... ولن يختلف الأمر في حالة القيام بذلك يدوياً ، اختر هذه الطريقة وسيظهر لنا مربع حواري بالشكل التالي :



من الجزء الأعلى سوف نختار اسم الجدول ... سنختار جدولنا .

وفي الجزء الثاني سوف نختار الحقول التي نريد لها أن تظهر في النموذج ... لذا قم باختيارها كلها ، واضغط التالي .


بعد ذلك سوف يعطينا أشكال مختلفة من عرض النموذج ... سوف نختار الشكل الأول ثم نقوم بضغط التالي .

في الشاشة التالية سوف يعطينا تنسيقات مختلفة ... اختر التنسيق الذي يروق لك .
آخر الشاشات سوف يطلب منك اسم النموذج . سنسميه Form1 ... الإختيارات الموجودة بالأسفل واضحة وسنتركها على ما هي عليه .
ثم نضغط انهاء .
سوف يتكون لنا نموذج بالشكل التالي :


يمكنك التنقل بين السجلات واضافة وحذف سجلات .

إذا كنت تريد التعديل في شكل النموذج اضغط على طرف شريط الأدوات ، غير أماكن الأدوات كما يحلو لك ... وللعودة لوضع التنفيذ قم بالضغط على نفس المكان ثانية بالشكل التالي :


قم الآن بعرض تصميم النموذج ... وسنقوم بأول عملياتنا .

سنقوم بتحريك بعض الأدوات - مثل الفيجوال بيسك تماماً - ، وسنغير مثلاً حجم حقل البريد وغيره .

لاحظ أنه لكي تحرك مربع نص TextBox دون تحريك مربع العنوان لا بد من أن تسحب المربع من أعلى اليسار - سيصبح المؤشر على هيئة يد تؤشر بالسبابة - بالشكل التالي :

لاحظ أيضاً أن الأدوات التي على اليسار شبيهه جداً بأدوات الفيجوال بيسك في التعامل معها .
سنبدأ في اضافة أزرار ... لسهولة التعامل مع هذه الأزرار يفضل أن يكون زري السهم والمعالج مضغوطين وذلك بالشكل التالي :



سنضغط عى صورة زر الأمر CommandButton . ثم نقوم برسمها على الفورم .

ستظهر لنا شاشة تطلب منا تحديد نوع العملية Categories والحدث Action ... في البداية سوف ننشأ زر خروج وستكون معلوماته بالشكل التالي :
نوع العملية : Application - تطبيق .
الحدث : إنهاء التطبيق - Quit Application .
ثم نضغط التالي .
سيطلب منك تحديد الصورة أو النص الذي تريده أن يظهر ، اختر ما يحلو لك ، ثم اضغط التالي .
في الشاشة الأخيرة سوف نقوم بتسمية زر الأمر ، سنسميه Cmd_Exit .

شغل الآن النموذج وقم بالضغط على الزر ... جرب تنفيذ الأمر .

الآن قم وبنفس الطريقة باضافة أزرار حتى يصبح النموذج بالشكل التالي .

لتغيير تنسيقات وخصائص مكونات النموذج بعد الضغط على خصائص أي شي في الفورم من زر الماوس الأيسر ستظهر شاشة بالشكل التالي :

غير أي خاصية تريد تغييرها ولاحظ النتيجة .

أيضاً سنقوم باضافة زر خاص يحتوي على رسالة تظهر مؤلف البرنامج ، لذا أزل التأشير من على علامة المعالج ، واختر زر أمر وقم برسمه على الفورم ... اضغط عليه واكتب نص مثلاً About .

اضغط الآن زر الماوس الأيسر واختر ( بناء حدث - build events ) - ثم اختر من مربع الحوار ( code builder ) .ستظهر لنا شاشة مثل شاشة كود الفيجوال بيسك ، وسوف نكتب فيها الأمر التالي :

MsgBox "Programming By : Ahmed Gamal", vbInformation, "About"


تماماً مثل كود الفيجوال بيسك وذلك بالشكل التالي :



الآن اغلق محرر فيجوال بيسك وجرب زر الأمر الجديد .


سنقوم الآن باضافة مربع نص يضع الوقت فيه بمجرد الضغط عليه ... لذا سنرسم مربع نص ثم نقوم بنفس الطريقة السابقة بتشغيل محرر فيجوال بيسك ، ثم نكتب الأمر التالي في حدث Click .

Text30.Text = DateTime.Time


آمل أن يتكون لديك نموذج قريب من هذا الشكل :



لن نتوسع في النماذج فقد كان الهدف منها هو أن تعرف :

*إذا كنت تريد البرمجة بأكسيس - إن صح التعبير - : أنها شبيهه جداً بالفيجوال بيسك في موضوع قواعد البيانات .
* إذا كنت مبرمج فيجوال بيسك : هذا هو النظام الذي سنحاول الوصول إليه من خلال الفيجوال بيسك في البداية ... ومن ثم سنقوم باضافة المزيد .
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://lyceet.yoo7.com
lyceet
المدير العام
المدير العام
avatar

المساهمات : 411
تاريخ التسجيل : 06/02/2011
العمر : 36
الموقع : منتدى زيان أحمد للمعرفة

مُساهمةموضوع: العلاقات RelationShip   الأحد ديسمبر 25, 2011 6:51 pm

لعلاقات RelationShip

قبل أن نبدأ نود أن نعرف أولاً لماذا نستخدم العلاقات ؟ لنعرف ذلك لا بد لنا أولاً أن نعرف ما معنى علاقة .

يقصد العلاقة هو اشتراك حقل بين جدولين بحيث تملك كل قيمة في هذا الحقل سجلين ، السجل الأول في الجدول الأول والسجل الثاني في الجدول الآخر .

نعود إلى سؤالنا السابق : نستخدم العلاقة لنضمن شيئين رئيسيين :
أولاً : تحقيق تكامل حقيقي بين جداول قاعدة البيانات .
ثانياً : منع تكرار القيم في أي من الجداول لمنع إهدار حجم قواعد البيانات .

ربما لم نبدأ بعد ، ولكن لنرى مثالاً سريعاً نضيفه سوياً لقاعدة البيانات التي كنا نعمل عليها الدروس السابقة .
لنقل أننا نريد أن نريد أن نقسم الأصدقاء إلى أربع مجموعات - مثلاً - بحسب السنة الدراسية في الكلية على سبيل المثال ، ونريد أن نعرف عن كل سنة عدد الطلبة فيها وعدد المواد الدراسية .
إذا كنا نعمل بالطريقة التقليدية فسنقول : نضيف لكل صديق حقل خاص بالسنة ، وحقل آخر خاص بعدد الطلبة العام وحقل ثالث بعدد المواد .
لكن لاحظ كم مرة سنكرر عدد المواد ، وعدد الطلبة .
لاحظ أيضاً لو زادت مادة لطلبة أي سنة دراسية ، فهذا يعني أننا سنحدث بيانات جميع الحقول .
وقل نفس الأمر بالنسبة للحذف وغير ذلك .
ربما لا يتضح موضوع الحذف في مثالنا ( نوتة الهواتف ) ولكن سأخرج - جزئياً - عن الموضوع لأشرح مثالاً صغيراً على عملية الحذف .

لنفرض أن لدينا قاعدة بيانات تحتوي على الموظفين ويهمنا فقط اسم الموظف وفرع الشركة التي يعمل فيها ومكان الفرع .
إذا قامت الشركة مثلاً بحذف فرع ... فهذا يعني أن تقوم يدوياً - أو حتى بالكود - بحذف جميع الموظفين الذين ينتمون إلى هذا الفرع .
لكن الأمر ليس كذلك مع العلاقات ، فبمجرد حذف القسم سوف يحذف تلقائياً الموظفون التابعون له – طبعاً فقط إذا كنا نرغب في ذلك - .

لتلافي ذلك فإننا نستخدم ما يعرف بالعلاقات RelationShip .


أنواع العلاقات :
النوع الأول : One To One - علاقة واحد لواحد .
في هذه العلاقة نقول أن لكل سجل في القاعدة الرئيسية سجل واحد يقابله في القاعدة الثانية .
مثال على هذه العلاقة ضمن قاعدة بيانات الأصدقاء :
بفرض أننا نريد اضافة المعلومات الموجودة ضمن البطاقة الشخصية ( رقم البطاقة - فصيلة الدم - مصدر البطاقة )
نستطيع اضافة هذه الحقول مباشرة إلى الجدول الأول ، ولكن لاحظ كم سيصبح حجم هذا الجدول ، وبالتالي إذا حاولنا استخراج اسماء الأصدقاء فقط فسيستغرق المزيد من الوقت .
ربما لن يظهر ذلك مع قاعدتنا البسيطة ولكنه يظهر مع قواعد البيانات الضخمة .
إذن سنقوم بانشاء جدول جديد يحتوي على الحقول التالية ( رقم البطاقة - فصيلة الدم - مصدر البطاقة )
PassPort - BClass - From
تبقى شيء واحد وهو الحقل الذي يمثل رابطاً بين الجدولين .

وهذا الحقل الرابط له شروط هي :
* أن يكون موجوداً في الجدولين .
* أن يكون نوعه متطابقاً في الجدولين ( فلا يصلح أن يكون الأول رقم والثاني نص ) .
* أن يحتوي على قيم فريدة ( بمعنى أن لا يتكرر ) حتى لا يسبب المشاكل .

ولذا فإننا نقول أننا لا نستطيع أن نستخدم حقل الإسم لاخلاله بالشرط الثالث لاحتمال تشابه الأسماء .
لذلك فإن أنسب حقل هو حقل الرقم لأننا ذكرنا أنه سيحتوي على قيم فريدة ( غير متشابهه ) .
قم الآن باضافة حقل Number إلى الجدول السابق وعينه كمفتاح رئيسي Primary Key ، وقم بحفظ الجدول تحت اسم Tb_R1 أو أي اسم كما تحب .

*** في النهاية لا يستحب استخدام هذا النوع من العلاقات كثيراً ...



النوع الثاني : One To Many - علاقة واحد لمجموعة ( والعكس صحيح ) .
في هذه العلاقة نقول إن لكل سجل في الجدول الرئيسي مجموعة سجلات في الجدول الثاني .
مثال ذلك المثال الذ قمنا بشرحه في الدرس السابق .
لو لاحظت المثال ستجد أن مجموعة من الطلاب يمكن أن يكون لهم سجل واحد في جدول الفرق ، لكن لا يمكن أن يكون لطالب ( سجل ) واحد أكثر من سجل آخر في جدول الفرق ( السنوات الدراسية ) .
وهذا هو الفرق بينه وبين النوع التالي .
لذا قم بانشاء جدول ثالث تحت اسم Tb_R2 ويحتوي على الحقول التالية :
Year - Books - Students
السنة - الكتب - الطلاب
يمكننا اضافة حقل جديد في الجدول الأول Tb_Main تحت اسم Year حيث سيكون هو الحقل الرابط بين الجدولين .
قم بالضغط على الجدول الأول ، ثم اضغط على ( تصميم - Design ) ، ثم قم بالضغط بزر الماوس الأيسر في المكان المطلوب ثم قم بالضغط على ( ادراج صف - Insert Row ) .

أيضاً لا تنس أن تجعل حقل Year مفتاح رئيسي في الجدول الثاني ( جدول الفرق الدراسية ) .

*** هذا النوع من علاقات هي الأكثر استخداماً .

النوع الثالث : Many To Many - علاقة مجموعة إلى مجموعة :
هل تتذكر العبارة التالية التي أوردتها في الدرس السابق ؟
لكن لا يمكن أن يكون لطالب ( سجل ) واحد أكثر من سجل آخر في جدول الفرق ( السنوات الدراسية ) .
إذا أزلنا ( لا ) فإننا نكون قد حصلنا على النوع الثالث .
مثال هذه العلاقة :
لو أردنا أن نضيف جدولاً يحتوي على اللغات فإننا سنلاحظ التالي :

* يمكن للشخص الواحد أن يكون له أكثر من لغة .
* ويمكن للغة الواحدة أن تكون موجودة عند أكثر من شخص .

للقيام بهذه النوعية من العلاقات فإننا نحتاج إلى جدول بسيط ، فمثلاً لدينا جدولين في البداية هما :

الرقم - الاسم .
1 - أحمد
2 - محمد
3 - خالد
4 - سامي

والثاني للغات :

الرقم - اللغة
1 - العربية
2 - الانجليزية
3 - الفرنسية

أما الجدول الإضافي فهو للعلاقة بين اللغات والأشخاص ، فلكي ندلل على أن أحمد يتحدث العربية والانجليزية ، فيما يتحدث محمد الفرنسية ، أما خالد فيتحدث الثلاث ، بينما لا يتحدث سامي أي لغة ! فإننا سوف نشكل الجدول التالي :

رقم الشخص - رقم اللغة
1 - 1
1 - 2
2 - 3
3 - 1
3 - 2
3 - 3

سنقوم الآن ببعض التعديلات على الجداول يصبح كما في المثال المرفق في هذا الدرس ...

=====================================


والآن وبعد معرفة الانواع المختلفة سنبدأ الآن بانشاء العلاقات بين الجدول ، وتوجد طريقتين للقيام بذلك :

* عن طريق محرر العلاقات .
* عن طريق المعالج الموجود في نوع البيانات Data Types الموجود في خصائص الحقل .

وسوف نستخدم الطريقة الاولى .

سنبدأ الآن بإنشاء العلاقات بين جدول الأصدقاء وجدول معلومات البطاقة الشخصية ( تذكر أن العلاقة من نوع واحد إلى واحد One To One ) .
من قائمة ( Tools - أدوات ) اختر ( Relationships - علاقات ) سوف تظهر شاشة فارغة - افتراضياً - ... اضغط بزر الماوس الأيمن واختر Show Tables - إظهار جداول ، وذلك بالشكل التالي :

والآن قم باختيار الجداول واحداً تلو الآخر واضغط Add - اضافة ، وبعد الانتهاء اختر Close - إغلاق .
سيظهر لك شكل كالتالي :


الآن من قائمة Relationships - العلاقات ، اختر تحرير علاقة - Edit Relationship . سوف تظهر لك شاشة اختر منها Create New .
سوف تظهر لك شاشة جديدة بالشكل التالي :


في خاصية Left Table Name اختر الجدول الذي سيكون مصدراً للبيانات وهو عندنا Tb_Main
وفي الجزء الأيمن اختر Tb_R1
وبالنسبة لخاصية Left Column Name اختر الحقل الذي سيكون رابطاً من الجدول الرئيسي ، ولذا سنختار Number
وفي الجزء الأيمن سيكون الحقل أيضاً هو Number .
وذلك بالشكل التالي :


قم الآن بالضغط على زر Ok وستظهر لك شاشة بالشكل التالي :


لاحظ ظهور نوع العلاقة في الجزء الأسفل من الشاشة .
أما بالنسبة لأزرار الاختيار :

1 - مربع الإختيار الأول : في هذا الخيار تحدد إذا ما كنت تريد منع المستخدم على ادخال حقل في الجدول الثاني دون أن يكون له نظير في الجدول الأول .
2 - مربع الإختيار الثاني : في هذا الخيار تحدد إذا ما كان تحديث بيانات الجدول الثاني عند تغيير قيم حقل المفتاح الرئيسي .
3 - مربع الإختيار الثالث : في هذا الخيار تحدد إذا ما كنت تريد حذف بيانات الجدول الثاني عند حذف نفس السجل في الجدول الرئيسي .

هناك زر آخر تحت اسم ( Join Type - نوع الدمج ) وبها ثلاث خيارات لأنواع مختلفة من الدمج .

والآن قم بالضغط على زر ( Create - إنشاء ) . ستلاحظ ظهور رسم لعلاقة بين الجدولين وذلك بالشكل التالي :


وبهذا نكون قد أنشأنا العلاقة الأولى من نوع One To One ... في العلاقة التالية سوف نستخدم المعالج .
للتأكد من عمل هذه العلاقة اذهب إلى Tb_Main وانقر علامة + الموجودة على يساره ... أتمنى أن يظهر لديك الشكل التالي :


سوف نقوم الآن بإنشاء العلاقة الخاصة بالسنة الدراسية ... لذا سوف نتجه إلى جدول TB_Main ونضغط Design ومن ثم نذهب إلى الحقل Year ونختار Lookup Wizard ، وذلك بالشكل التالي :



أول شاشة تظهر لنا تخيرنا فيما إذا ما كنا نريد أن نختار جدولاً لننشأ معه علاقة ، أم نريد أن نضع قيم ... سوف نترك الخيار الافتراضي وهو الأول ونضغط على التالي .
الشاشة التالية سوف تطلب منا اختيار الجدول الذي نريد إنشاء علاقة معه ، وسنختار Tb_R2 .

في الشاشة الثالثة سوف يطلب اسماء الحقول التي نريد لها أن تظهر في الجدول ... سوف نختار Year وذلك بالشكل التالي :

ومن ثم نضغط على التالي .
في الشاشة التالية سوف يظهر لنا بيانات الحقل المختار الموجودة حالياً في الجدول الذي اخترناه ، لذا سوف نختار التالي .
أخيراً سوف نختار اسم الحقل الذي نريد له أن يظهر العلاقة ، وسنتركه على ما هو عليه ، ونختار Finish - إنهاء .

سيخبرك أن الجدول لا بد أن يحفظ أولاً قبل القيام بضبط العلاقة ... قم بالحفظ ، ومن ثم أغلق شاشة التصميم .
الآن قم بتشغيل الجدول واختر الحقل Year ولاحظ ظهور قيم الجدول الثاني في قائمة وبإمكانك الاختيار منها مباشرة ... وذلك بالشكل التالي :


أيضاً اختر الجدول Tb_R2 وانقر علامة + سيظهر لك جميع الطلبة الذين ينتمون إلى هذه السنة وذلك بالشكل التالي :


أخيراً سوف نلقي نظرة على شاشة العلاقات التي قمنا بتشغيلها في الدرس السابق ... سوف يظهر لك شكل قريب من التالي :
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://lyceet.yoo7.com
 
مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداو
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» شرح انشاء قاعدة بيانات بواسطة الاكسيس Access
» محاضرة عن (مقدمة في برنامج الاكسس (

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
ثانوية الشهيد زروقي الشيخ بتاوقريت ولاية الشلف :: قســـــم النشاطــات و الثقافــة العامــة :: المواضيع العامة :: قسم الكمبيوتر و البرامج-
انتقل الى: